zweipunkt gmbh
Jobs

Mitarbeiter*in Administration & Organisationssupport (m/w/d) 40% - 60%, Basel

Wir sind zweipunkt, eine agile und dynamische Analytics Agentur aus Basel. Wir begeistern und gewinnen Menschen für die Arbeit mit Daten und stehen für Qualität, Kompetenz, Partnerschaft und Nachhaltigkeit. Unsere Tätigkeitsfelder sind Tracking, Datenvisualisierung, Analyse & Conversion Rate Optimierung. Damit bedienen wir das ganze Digital Analytics Spektrum.

Zur operativen Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung sowie des gesamten interdisziplinären und multifunktionalen Teams suchen wir eine selbständige, kompetente, engagierte und kommunikative Persönlichkeit mit einem Flair für administrative und organisatorische Tätigkeiten und Herausforderungen.



Dein Handlungsfeld

  • Du bist verantwortlich für kurzfristige sowie wiederkehrende administrative Tätigkeiten im Bereich der Vertrags-, Offerten- und Rechnungsstellung, des Controllings, der Personaladministration und der Buchhaltung (als Vorbereitung für den Treuhänder).
  • Du übernimmst koordinierende Aufgaben zur Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung im Bereich der Unternehmensorganisation sowie zur Sicherstellung einer reibungslosen Office-Infrastruktur.
  • Du übernimmst und gestaltest die administrativen Aufgaben im Bereich der Personalführung und -entwicklung (Arbeitsverträge, On-boarding-Prozess, Absenzen, Anträge für Weiterbildungen, Vorbereitung MAG, Stellenausschreibungen, Bewerbungsgespräche, u.a.)
  • Du konzipierst, entwickelst und dokumentierst Prozesse und Standards zur Optimierung der personellen und organisatorischen Entwicklung.
  • Du organisierst und koordinierst interne und externe Anlässe.
  • Du pflegst die unternehmensinterne sowie kunden- und marktseitige Kommunikation.
  • Du engagierst dich bei unternehmensrelevanten Aufgaben und arbeitest aktiv an der Gestaltung und Entwicklung unseres Unternehmens mit.



Was erwartet dich?

  • eine spannende, interaktive und vielseitige Funktion in einem dynamischen Unternehmen
  • ein attraktives und unkompliziertes Arbeitsumfeld mit vielseitigen Handlungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • ein modernes und schönes Office an bester Lage
  • mobiles und flexibles Arbeiten mit Jahresarbeitszeit und 5 Wochen Urlaub (auf 100%)



Was bringst du mit?

  • Du hast fundierte Kenntnisse und Erfahrungen mit administrativen, buchhalterischen und organisatorischen Tätigkeiten und Aufgaben.
  • Du hast Erfahrung im Bereich der Organisationsentwicklung sowie der Personalführung und -entwicklung.
  • Du bist eine zuvorkommende, engagierte und offene Person mit sehr guten Deutsch- (C2) und Englischkenntnissen (mind. B2/C1)
  • Du hast starke Selbstmanagement-, Kommunikations- und Organisationskompetenzen, Interesse an unternehmerischen Themen und bist motiviert, deine professionelle und persönliche Entwicklung aktiv zu gestalten und voranzutreiben.
  • Du arbeitest selbständig, exakt und verantwortungsbewusst, kannst vernetzt denken, Lösungen finden, wo andere nur Probleme sehen, und auch in turbulenten Situationen einen kühlen Kopf bewahren.
  • Du hast sehr gute Kenntnisse in MS Office oder den Google Workspace Tools.
  • Du interessierst dich für Analytics, digitale Medien und die damit verbundenen Technologien und Herausforderungen? Umso besser!



Bist du interessiert?

Dann bewirb dich und überzeug auch uns von deinen Kompetenzen! Wir freuen wir uns über deine Bewerbungsunterlagen inkl. Motivationsschreiben an .